Que ce soit pour des salons, des conférences ou des réunions d’affaires, les chapiteaux offrent une alternative élégante aux salles de réception traditionnelles.
Types de chapiteaux pour les événements professionnels
Lors de l’organisation d’un événement professionnel, la location d’un chapiteau est une option pour créer un espace couvert pour les invités.
Chapiteaux de style traditionnel
Les chapiteaux de style traditionnel sont des tentes à poteaux avec une toile blanche tendue sur une structure en bois ou en acier. Ils offrent une apparence élégante et classique, et peuvent être personnalisés avec des décorations pour correspondre au thème de l’événement. De plus, ils sont disponibles en différentes tailles pour accueillir des groupes de toutes tailles.
Chapiteaux de style pagode
Les chapiteaux de style pagode sont des tentes à poteaux avec une forme unique en forme de pyramide. Ils sont installés durant les événements en plein air, les festivals et les foires commerciales. De plus, ils ont une apparence distinctive qui peut ajouter de la personnalité à un événement et sont disponibles en différentes tailles pour accueillir des groupes de toutes tailles.
Chapiteaux de style stretch
Les chapiteaux de style stretch sont des tentes modernes avec une toile en tissu extensible tendue sur une structure en aluminium. Ceux-ci semblent une option pour les événements corporatifs, les lancements de produits et les événements de marque. En plus, ils ont une apparence moderne et élégante, et peuvent être personnalisés avec des éclairages pour créer une ambiance unique. Ils sont également disponibles en différentes tailles pour accueillir des groupes de toutes tailles.
Facteurs à considérer avant de louer un chapiteau
Taille du chapiteau
La taille du chapiteau est un facteur crucial à considérer lors de la location. Il est important de prendre en compte le nombre d’invités et l’espace nécessaire pour les tables, les chaises et autres équipements. Les entreprises de location de chapiteaux proposent généralement des modèles de différentes tailles pour répondre aux besoins de chaque événement.
Type d’événement
Le type d’événement est un autre facteur important à prendre en compte lors de la location d’un chapiteau. Par exemple, s’il s’agit d’un salon professionnel, un chapiteau plus fonctionnel et pratique est préférable.
Conditions météorologiques
Les conditions météorologiques sont aussi un facteur à prendre en compte lors de la location d’un chapiteau. En effet, si l’événement se déroule pendant une période de forte pluie ou de vent, il peut être nécessaire de louer un chapiteau plus robuste et résistant aux intempéries pour assurer la sécurité des invités et du matériel.
Options de services supplémentaires
Pour les événements professionnels, la location de chapiteaux ne se limite pas seulement à la structure de base. Les entreprises de location proposent souvent une gamme de services supplémentaires pour répondre aux besoins spécifiques de chaque événement.
Aménagement intérieur
Les chapiteaux peuvent être équipés d’un aménagement intérieur pour créer une ambiance particulière et confortable pour les invités. Les entreprises de location proposent souvent des options d’aménagement intérieur telles que :
-
- Tables et chaises;
-
- Tapis et revêtements de sol;
-
- Décoration et accessoires;
-
- Scène et podiums;
-
- Vestiaires et sanitaires.
Éclairage et sonorisation
L’éclairage et la sonorisation sont des éléments clés pour créer une ambiance réussie lors d’un événement professionnel. On peut citer les :
-
- Éclairages décoratifs et d’ambiance ;
-
- Systèmes de sonorisation professionnels ;
-
- Microphones et haut-parleurs ;
-
- Écrans et projecteurs pour les présentations.
Chauffage et climatisation
Les chapiteaux peuvent être équipés de systèmes de chauffage et de climatisation pour assurer le confort des invités, quelles que soient les conditions météorologiques. La location peut inclure les :
-
- Chauffages par air pulsé ou rayonnement ;
-
- Climatisations par air conditionné ou brumisation ;
-
- Contrôles de la température et de l’humidité ;
En résumé, la location de chapiteaux offre une grande flexibilité, des options de personnalisation et un coût inférieur à celui d’une salle de réception. Cependant, les organisateurs doivent être prêts à faire face aux conditions météorologiques, au bruit et à prévoir suffisamment de temps pour l’installation et le démontage du chapiteau.
