Pour booster la productivité et assurer le bon fonctionnement au sein de votre entreprise, accordez une importance particulière à vos réunions, en louant une salle à l’extérieur de votre local. La location de salle de réunion se présente comme une bonne alternative aux bureaux habituels. Mais pour quelle raisons ? Pour les découvrir, parcourez cet article.
Améliorer l’image de l’entreprise
En louant une salle de réunion, vous faites bonne impression auprès de vos collaborateurs, de vos différents partenaires, et même de vos clients. En effet, tous ces acteurs pré-cités sont sensibles à l’attention que vous leur portez et la qualité de l’accueil que vous leur réservez.
Par ailleurs, vous pouvez augmenter la crédibilité de votre professionnalisme, en suivant la tendance. Les salles de réunion en location sont conviviales et originales, ce qui apporte de la valeur ajoutée à vos rendez-vous professionnels.
En outre, en fonction du lieu que vous choisissez, vous augmentez la réputation et la visibilité de votre entreprise.
S’éloigner du cadre de travail habituel
La location de salle de réunion vous permet de sortir de votre cadre de travail habituel et d’accéder à un nouvel endroit plus inspirant et plus confortable. Cela apaise l’ambiance stressante liée à la réunion, notamment si l’objet de la réunion concerne une mise au point, une annonce de résultats assez faibles, des difficultés financières ou autres sujets négatifs. Un nouvel cadre peut vous apporter une nouvelle vision, vous aider à envisager les problématiques avec un nouveau regard et vous faire émerger de nouvelles idées.
De plus, elle stimule la créativité de toute votre équipe. Elle contribue aussi à la dynamisation des séances de brainstorming et favorise le partage ainsi que la productivité.
Pouvoir organiser tout type d’événement professionnel
La majorité des salles de réunion mises en location peuvent accueillir tout type d’événement professionnel, selon leur capacité. Ces événements professionnels peuvent être :
- des rencontres avec les clients importants,
- des réunions périodiques d’information, de prise de décision, de résolution de problèmes, de projet ou de service,
- des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires entre les associés,
- des visioconférences avec des investisseurs ou partenaires d’affaires
- des formations pour faire monter les collaborateurs en grade ou en compétence,
- des conférences en entreprise autour d’une thématique,
- des colloques entre des spécialistes ou des chercheurs d’une même entreprise,
- des séminaires ou des conventions d’entreprise.
Profiter d’une salle spacieuse et équipée
Quel que soit le type d’événement professionnel que vous souhaitez organiser, optez pour une salle ayant une capacité d’accueil appropriée au nombre de participants et disposant d’un matériel complet et performant autant que possible. Par exemple, chez Du Côté de La Trinité, vous avez le choix entre 4 types d’espaces :
- La salle Estienne d’Orves de 35 m² qui est aménageable suivant 3 façons : en U pour 16 participants, en tour de table fermé pour 20 personnes et en style conférence pour 25 personnes. Elle est équipée d’un moniteur de projection sonorisé, un Wi-Fi internet fibre, un paperboard et une climatisation.
- La salle Pierre Goursat de 65 m² qui peut être aménagée comme la précédente salle ou accueillir 40 personnes en déjeuner assis ou bien 60 personnes dans un espace cocktail. Elle dispose d’un vidéoprojecteur, d’un Wi-Fi internet fibre, d’un mur de projection dédié, d’un paperboard et d’une climatisation.
- La salle de Bruyère de 70 m² qui peut être convertie en U pour 28 personnes, en tour de table fermé pour 32 personnes et en style conférence pour 60 personnes. Comme équipements, vous avez à votre disposition : un vidéoprojecteur sonorisé, une micro filaire et HF sur demande, un Wi-Fi internet fibre, un écran de projection électrique, un paperboard et une climatisation.
- La salle Messiaen de 80 m² qui offre 3 aménagements possibles : en U pour 36 personnes, en tour de table fermé pour 40 personnes et en style conférence pour 65 personnes. Elle est dotée d’un vidéoprojecteur sonorisé, d’une micro filaire HF sur demande, un Wi-Fi internet fibre, un écran de projection électrique, un paperboard, une climatisation et un extracteur d’air.
Opter pour des services supplémentaires
Pour rendre plus conviviales et plus pratiques vos réunions, vous pouvez demander des services supplémentaires, notamment un service de restauration sur mesure. Pour cela, vous avez un large choix entre : un café d’accueil, un petit-déjeuner, une pause-café, un cocktail après réunion, un déjeuner, des plateaux-repas ou un buffet.
