Il n’y a rien de mal à s’amuser un peu au travail. En fait, c’est excellent pour l’esprit d’équipe et le moral. Mais lorsque vous organisez une sortie pour votre entreprise, il est important que tout le monde passe un bon moment.
La clé de l’organisation d’une sortie d’entreprise est la planification. Assurez-vous d’avoir suffisamment de temps pour réaliser votre idée et veillez à ce que tous les participants sachent leur rôle dans l’événement. Voici quelques conseils qui pourront vous aider à les faire.
Choisissez le lieu
La planification d’une sortie n’est pas un moment de spontanéité. Vous devez choisir un lieu à l’avance afin de pouvoir réserver les salles de réunion et l’hébergement, et prendre des dispositions pour le transport entre les lieux si nécessaire.
Avant de commencer à planifier votre sortie d’entreprise, il est important de prendre en compte ce que chaque employé attend de cette expérience. Certains veulent se détendre dans le luxe d’une plage, tandis que d’autres préfèrent une aventure palpitante à travers les montagnes et la jungle. Si certains employés recherchent un centre de villégiature tout compris, tandis que d’autres veulent vivre une expérience riche en adrénaline, il est judicieux de planifier deux événements distincts plutôt qu’un seul qui ne répondrait pas aux besoins de tous.
Pour cela, créez une liste d’adresses électroniques où les gens peuvent s’inscrire pour les dates et les heures disponibles sur le calendrier. Faites des rappels sur les événements à venir pour que les gens puissent se préparer à l’avance afin d’éviter les mauvaises surprises.
Faites une réservation d’hébergement
Si vous réservez des salles de réunion ou des chambres d’hôtel par l’intermédiaire du service des voyages de votre entreprise, assurez-vous qu’ils peuvent accueillir tout le monde au même endroit. Si nécessaire, vous pouvez les diviser en deux. Pour la seconde option, évitez de payer des frais supplémentaires ou de changer d’hôtel à mi-parcours.
Organisez des activités plus attrayantes
Choisissez des activités qui optimisent la motivation du personnel. Par exemple, si vous allez skier, proposez des options telles que la raquette ou le patin à glace pour les personnes de différents niveaux d’aptitude. Découvrez ce que les gens aiment faire en dehors du travail et assurez-vous que cela se reflète dans l’activité de groupe. Si certains aiment cuisiner, organisez un après-midi de cours de cuisine ou une autre activité similaire. Ils se sentiront ainsi mieux intégrés et valorisés par leurs collègues, ce que toutes les entreprises s’efforcent de faire.
Facilitez le transport !
Si votre team building nécessite un déplacement, assurez-vous que le transport est facile et pratique pour ceux qui viennent de loin. En plus de fournir des billets de bus ou de train à ceux qui habitent plus loin, pensez à offrir des nuitées gratuites dans des hôtels locaux à tous ceux qui le souhaitent. Pour faciliter vos requêtes, n’hésitez pas à demander l’aide d’une agence de location de bus avec chauffeur.
Offrez des récompenses
La distribution de remises ou de bons d’achat aux participants vous permet d’encourager les personnes qui ne sont pas très enthousiastes à l’idée de partir en voyage avec leurs collègues.
Prévoyez les urgences
Il est important d’avoir les coordonnées des hôpitaux et des services de police locaux à portée de main.
Veillez également à ce que chacun sache quels sont les services d’urgence disponibles en cas de blessure ou d’incendie.
N’oubliez pas la nourriture
Prévoyez suffisamment de nourriture pour éviter les petits creux, surtout si vous vous rendez dans un endroit éloigné de votre domicile. Veillez à ce qu’il y ait une autre source de nourriture à proximité afin de ne pas avoir à vous soucier de rentrer à temps pour le dîner après l’événement.
