Autrefois, la tenue de la comptabilité d’une entreprise impliquait l’enregistrement de nombreuses opérations et transactions dans un registre papier. De nos jours, grâce aux différentes technologies mises en place, les entreprises ont recours aux logiciels de comptabilité. Face à la multitude de produits disponibles, il faudra choisir celui qui vous convient. A cet effet, découvrez les critères à prendre en compte.
Besoins et compétences en comptabilité
Pour trouver le bon logiciel de comptabilité, vous devez déterminer le fonctionnement de votre entreprise. Si elle génère plusieurs milliers d’euros par an, les besoins en comptabilité seront plus importants par rapport à celle d’une structure qui a un chiffre d’affaires de quelques milliers d’euros par exemple. Face à ce constat, sachez qu’il existe une gamme d’options en matière de logiciels de comptabilité y compris ceux qui conçus spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises.
Vous pouvez choisir votre logiciel de comptabilité en fonction de votre secteur d’activité. Les diverses applications sont dédiées au secteur manufacturier, aux détaillants et aux restaurants entre autres. Selon les experts comptables, il faut porter une attention particulière à l’application que vous choisirez. Bien que les logiciels de comptabilité vous facilitent la tâche au niveau de la tenue des livres, ils requièrent un niveau de connaissance avéré en matière de finance.
Les applications sur le cloud
Le cloud computing est de plus en plus utilisé par les entreprises. Il est donc essentiel d’en tenir compte dans la gestion de votre entreprise. Les applications sur le cloud apportent de nombreux avantages, comme l’accessibilité depuis n’importe quel endroit à condition de disposer d’une connexion internet. D’ailleurs, les logiciels ne nécessitent pas une mise à jour. Que ce soit sur une tablette, un ordinateur ou un smartphone, vous avez la possibilité d’utiliser toutes les applications. De plus, vos données seront en sécurité.
Il est à noter que certains logiciels de gestion d’entreprise basés sur le cloud sont intégrés à des logiciels de comptabilité. De ce fait, vous aurez des données en temps réel au moment où vous voudriez jeter un œil à votre comptabilité et à votre situation financière.
Le budget
Il existe des logiciels de comptabilité d’entreprise adaptés à tous les budgets. Les applications générales destinées à une catégorie d’utilisateurs plus large peuvent être téléchargées gratuitement.
Cependant, plus votre logiciel de comptabilité est spécialisé, plus il est cher. En effet, le nombre d’utilisateurs de logiciels spécialisés est relativement faible. De plus, le prix d’un logiciel comptable varie selon les fonctionnalités.
Avant d’opter pour la solution comptable qui vous convient, vous disposerez généralement de 30 jours d’essai gratuit. Sachez qu’en général, un logiciel comptable coûte entre 1 000 et 10 000 € hors taxe.
Fonctions complémentaires
Les modules complémentaires apportent des fonctionnalités supplémentaires à une application de comptabilité d’entreprise. Par exemple, ils peuvent vous permettre d’accéder au logiciel à distance, d’accepter des paiements en ligne et d’intégrer un logiciel de comptabilité à votre application de commerce électronique. Il existe également des modules complémentaires qui rendent le logiciel de comptabilité compatible avec les logiciels de fiscalité.
Sécurité des données
Si vous envisagez d’utiliser une application de comptabilité en ligne, la sécurité des données est l’aspect le plus important à prendre en compte. Il faudra vérifier quelques points essentiels comme le fait que les services utilisent une connexion HTTPS. Ce protocole est en effet une garantie que les données transférées par votre ordinateur vers les serveurs de la société sont cryptées et ne peuvent pas être piratées. Les données sont en effet très importantes en comptabilité et leur perte peut causer certains préjudices à l’entreprise. Cet aspect est un critère essentiel à prendre en compte lors du choix d’un logiciel comptable.
