Pour réussir une audioconférence, il est essentiel de choisir un matériel de qualité. Le téléphone d’audioconférence fait partie des outils indispensables pour les réunions à distance. Cet appareil permet aux participants de communiquer et d’échanger dans les meilleures conditions. Il existe de nombreux modèles de téléphones d’audioconférences. Chaque type d’appareil est configuré de manière à s’adapter à une utilisation plus ou moins spécifique. Pour choisir le téléphone d’audioconférence, dans ce cas, il est nécessaire de considérer certains critères.
Pourquoi organiser pour une audioconférence ?
L’audioconférence est un moyen de communication très apprécié. Elle facilite les réunions en épargnant le déplacement des participants. Une audioconférence permet à ces derniers d’entendre et de converser avec leurs interlocuteurs via un terminal spécifique.
Par ailleurs, organiser une audioconférence ne nécessite pas une configuration spécifique de la salle de réunion et ne requiert que peu de matériel. Pour ce faire, il faut utiliser un téléphone numérique ou IP, un terminal de téléconférence dans une salle bien isolée.
Comment choisir un téléphone d’audioconférence ?
Choisir le téléphone pour une audioconférence est loin d’être chose facile. En effet, il nécessite la considération de plusieurs paramètres et une connaissance de certains aspects techniques qui rendent le choix difficile. Par conséquent, il est recommandé de faire appel à une entreprise spécialisée pour vous guider et vous conseiller dans votre choix.
L’entreprise SESC TELECOM MARKET se spécialise dans la vente en ligne de matériel de télécommunication. Elle dispose de nombreux équipements qui s’adaptent à vos besoins et à tous les usages. Elle conseille également dans le choix des équipements, car si les possibilités sont nombreuses, le choix doit se baser sur des critères bien définis.
Le besoin de la communication
Définir le besoin de la communication est fondamental dans le choix de votre terminal de communication. Par ailleurs, il vous faut également choisir le type de réseau à utiliser : analogique (classique) ou numérique, c’est-à-dire sur IP.
Un téléphone d’audioconférence fonctionne également avec ou sans fil, selon son utilisation. Si votre entreprise ne possède qu’une salle de réunion, optez pour les modèles fixes. Par contre, choisissez les modèles sans fils si le téléphone doit être utilisé à différents endroits.
Le nombre de participants
Les terminaux d’audioconférence disposent de micros qui permettent aux participants de répondre à leur interlocuteur. Toutefois, les micros ne captent qu’un nombre limité d’utilisateurs. Par conséquent, le nombre de participants est un critère important pour choisir le téléphone d’audioconférence.
- Pour une réunion avec 4 participants, 2 modèles s’offrent à vous : le modèle non-évolutif, moins cher ; et le modèle évolutif avec la possibilité d’ajouter des micros supplémentaires.
- Pour un meeting de 5 à 12 participants, vous avez le choix entre le modèle simple ou évolutif à partir de 500 euros.
- Si le nombre d’intervenants excède les 12 participants, le choix du modèle haut de gamme est inévitable. Néanmoins, ces modèles sont performants. Ils peuvent couvrir une superficie de 70 m² et offrent une qualité sonore considérable, et ce, même en ajoutant des micros supplémentaires.
Les fonctionnalités requises
Le choix du téléphone d’audioconférence dépend également des fonctionnalités dont vous avez besoin. Certains modèles proposent différents dispositifs qui permettent une utilisation plus spécifique.
Certaines marques de téléphone proposent un écran LCD qui permet de voir les activités en cours, comme la conversation et facilite la numérotation.
La fonctionnalité Bluetooth permet d’utiliser le terminal avec un smartphone ou un casque sans fil. Cela est notamment indispensable pour enregistrer la réunion, ou pour qu’un participant puisse intervenir, même s’il ne se trouve pas dans la salle. Un casque sans fil possède une portée de 150 mètres.
Enfin, les modèles performants offrent la possibilité d’optimiser le niveau de sécurité de l’appareil. Le cryptage est un moyen de sécuriser les conversations. Il est uniquement disponible sur un nombre limité de modèles et il faudra spécifier le besoin au moment du choix du téléphone d’audioconférence.
